Confidentialité

Qui est responsable

Association Maison de Naissance « la Roseraie », Chemin du Châtelet 3, 1205 Genève. Pour toute question sur vos données : info@mdnr.ch.

Quand vous visitez le site

Comme tout site web, notre serveur enregistre des informations techniques : adresse IP, date et heure, page consultée, type de navigateur et d’appareil. Ces journaux servent à la sécurité et au bon fonctionnement du site, et sont effacés après une courte durée. Nous ne les utilisons pas pour vous identifier.

Pour savoir quelles pages vous sont utiles, nous mesurons la fréquentation du site avec Google Analytics, uniquement si vous l’acceptez. Nous voyons des chiffres globaux (pages consultées, durée des visites, type d’appareil, région approximative), jamais qui vous êtes. Le site n’affiche aucune publicité.

Quand vous nous écrivez

Le site vous propose quatre formulaires : la prise de contact, la demande d’inscription pour un suivi à la Roseraie, l’inscription au cours de préparation à la naissance et la candidature spontanée. Chacun ne demande que ce qui est utile pour vous répondre ou préparer votre accueil, et les champs obligatoires sont signalés.

Votre demande arrive par e-mail à l’équipe concernée. Une copie est conservée de façon sécurisée dans l’administration du site.

Données de santé

Une demande d’inscription ou une inscription au cours de préparation contient des informations sur votre grossesse, et un message peut en contenir aussi. Ce sont des données sur la santé, que la loi considère comme sensibles. Elles servent uniquement à organiser votre suivi et ne sont lues que par les personnes de l’équipe qui en ont besoin.

Les formulaires ne sont pas faits pour transmettre un dossier médical : nous en parlerons ensemble lors d’un rendez-vous.

Pourquoi nous les utilisons

• répondre à vos questions ;
• traiter votre demande d’inscription et organiser votre suivi ;
• organiser les cours de préparation auxquels vous vous inscrivez ;
• étudier une candidature ;
• mesurer la fréquentation du site, si vous l’acceptez ;
• assurer la sécurité du site.

Nous ne vendons pas vos données, nous ne les louons pas et nous ne les utilisons pas pour de la publicité.

Qui lit vos messages

Seules les personnes de la Maison de naissance qui s’occupent de votre demande lisent vos messages : une sage-femme, la direction ou l’administration, selon le sujet.

Pour fonctionner, le site s’appuie sur quelques partenaires techniques : Infomaniak, qui l’héberge en Suisse, Microsoft 365 pour notre messagerie, et Octante Digital, à Genève, qui en assure la maintenance. Ils font tourner les outils et veillent à leur sécurité, sans lire vos messages ni utiliser vos données pour leur propre compte.

Transferts à l’étranger

Le site et ses données sont hébergés en Suisse. Vimeo et YouTube (Google) sont des sociétés américaines : si vous lancez une vidéo, des données de connexion leur sont transmises aux États-Unis. Toutes deux adhèrent au Swiss-US Data Privacy Framework, que la Suisse reconnaît comme offrant une protection adéquate.

Google Analytics est un service de Google : si vous l’acceptez, des données de navigation lui sont transmises, y compris aux États-Unis. Google adhère lui aussi au Swiss-US Data Privacy Framework.

Durée de conservation

• messages du formulaire de contact : 12 mois après notre dernier échange ;
• demandes d’inscription : 12 mois après notre réponse si aucun suivi ne commence ; si votre suivi commence, les informations rejoignent votre dossier de suivi ;
• inscriptions aux cours de préparation : 12 mois après la fin de la session ;
• candidatures : 6 mois après la fin du recrutement, sauf si vous nous autorisez à garder votre dossier plus longtemps ;
• statistiques de fréquentation : 14 mois au plus.

Cookies

Un cookie est un petit fichier que votre navigateur enregistre. Ce site en utilise très peu :

• les cookies nécessaires au fonctionnement du site et à la mémorisation de vos choix en matière de cookies ;
• ceux de Google Analytics, uniquement si vous les acceptez, pour mesurer la fréquentation du site ;
• ceux de Vimeo ou de YouTube, uniquement si vous cliquez pour lancer une vidéo (la présentation de la maison, les vidéos des articles). Tant que vous ne cliquez pas, la vidéo n’est pas chargée et ces services ne reçoivent rien.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis le lien « Gérer les cookies » en bas de page, et effacer les cookies dans les réglages de votre navigateur.

Sécurité

Le site est chiffré (HTTPS), hébergé en Suisse et mis à jour régulièrement. L’accès à l’administration et aux messages reçus est réservé aux personnes autorisées.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• savoir si nous traitons des données qui vous concernent et en recevoir une copie ;
• les faire corriger si elles sont inexactes ;
• en demander l’effacement, sauf si la loi nous oblige à les garder ;
• vous opposer à un traitement ou retirer votre accord ;
• recevoir les données que vous nous avez confiées dans un format courant.

Il suffit de nous écrire à info@mdnr.ch. Nous répondons dans les 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne, edoeb.admin.ch.

Modifications

Cette page peut évoluer avec le site. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.